Datenschutzhinweise zur Teilnahme am 24h Schwimmen in Söhlde
Die Teilnahme an unserem 24h Schwimmen in Söhlde (nachfolgend als "Veranstaltung" bezeichnet) erfordert die Erhebung, Verarbeitung und teilweise Veröffentlichung Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Hinweise informieren Sie über Ihre Rechte und die Art, den Zweck sowie die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung.
1. Verantwortlicher
Name des Veranstalters
DLRG Ortsgruppe Söhlde e.V.
Rottenweg 18, 31185 Söhlde
E‑Mail: info@soehlde.dlrg.de
Webseite: https://soehlde.dlrg.de/
Der Verantwortliche ist für die Erhebung, Verarbeitung und Löschung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des 24h Schwimmens verantwortlich. Mit Absenden oder Abgabe des Anmeldeformulars willigen Sie in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, wie hier in den Datenschutzhinweisen beschrieben, ein. Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten und die Einwilligung in die Verarbeitung sind für die Anmeldung und Teilnahme am 24h-Schwimmen erforderlich. Ohne dies ist eine Teilnahme nicht möglich.
2. Welche Daten werden verarbeitet?
| Zweck | Art der Daten | Erläuterung |
|---|---|---|
| Teilnahme | Name, Vorname, Wohnort, Geburtsdatum, Geschlecht, Familienzugehörigkeit (falls erforderlich), Chip-ID (wenn zugeordnet), Metadaten (z.B. Zeitstempel der Anmeldung) | Zur Identifikation des Teilnehmers, zur Auswertung der sportlichen Leitungen |
| Veröffentlichung | Name, Vorname, Familienzugehörigkeit (falls erforderlich) | Anzeige auf dem Veranstaltungsmonitor, Live-Veröffentlichung auf der DLRG-Söhlde Webseite während der Veranstaltung, ähnlich wie bei Bezirks- und Landesmeisterschaften der DLRG, anschließende Berichterstattung |
3. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage:
- Art. 6 Abs. 1 Lit. a DSGVO – Einwilligung
- Art. 6 Abs. 1 Lit. b DSGVO – Vertragserfüllung (Teilnahmevereinbarung).
- Art. 6 Abs. 1 Lit. f DSGVO – Berechtigtes Interesse (Öffentlichkeitsarbeit, Sicherheit der Veranstaltung).
4. Zweck der Verarbeitung
- Teilnehmerverwaltung – Anmeldung, Überwachung der Teilnahme (inkl. elektronische Zählung der geschwommenen Strecke), Erfassung, Aufzeichnung und Auswertung der sportlichen Leistungen, eventuelle Kontaktaufnahme mit den angemeldeten Teilnehmern bei Rückfragen.
- Sicherheitsmaßnahmen – Schnelle Identifikation von Teilnehmern in Notfällen.
- Veranstaltungsorganisation – Planung und Koordination der Teilnehmer.
- Öffentlichkeitsarbeit – Anzeige und temporäre Veröffentlichung von Namen, Familienzugehörigkeiten und geschwommener Strecke um die sportlichen Leistungen zu würdigen und das Gemeinschaftsgefühl zu stärken. Berichterstattung und Dokumentation der Veranstaltung in diversen Medien (z.B. Mitteilungsblatt, Webseite der Ortsgruppe, Fotografien und Videos).
6. Speicherfristen
- Teilnehmerdaten (Name, Vorname, Geschlecht, Wohnort, Geburtsdatum, Familienzugehörigkeit) werden spätestens 6 Monate nach Abschluss der Veranstaltung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
- Monitoreintragungen und Webseiteveröffentlichungen werden nach Ende der Veranstaltung abgeschaltet
7. Rechte der betroffenen Personen
- Auskunftsrecht – Sie können jederzeit Auskunft über die bei uns gespeicherten Daten einfordern.
- Berichtigung – Fehlerhafte Daten können berichtigt werden.
- Löschung – Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen (nach Beendigung der Veranstaltung).
- Widerspruch – Sie können der Verarbeitung widersprechen oder Ihre Einwilligung für die Zukunft widerrufen.
- Beschwerderecht - Sie können sich bei der, für uns zuständigen Aufsichtsbehörde (Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover) beschweren.
Bitte wenden Sie sich dazu an die oben genannte Kontaktadresse des Veranstalters.
8. Sicherheitsmaßnahmen und Datenweitergabe
Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff oder unrechtmäßiger Verarbeitung zu schützen. Dazu gehören beispielsweise Zugriffskontrollen, verschlüsselte Übertragungen und regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen. Die Ergebnisse des Wettkampfes mit Daten wie Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Geschlecht, Wohnort und die geschwommene Distanz werden im Internet veröffentlicht. Ihre personenbezogenen Daten werden ansonsten nur an Dritte weitergegeben, soweit dies zur Durchführung der Veranstaltung erforderlich ist oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Eine Übermittlung Ihrer Daten in Drittländer findet nicht statt.
9. Änderungen der Datenschutzhinweise
Wir behalten uns das Recht vor, diese Hinweise bei Bedarf anzupassen. Änderungen werden Ihnen rechtzeitig vor Beginn der Veranstaltung mitgeteilt (z. B. per E‑Mail oder Hinweis auf der Veranstaltungswebseite).
10. Kontakt
Bei Fragen, Beanstandungen oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns, als Verantwortlichen in der Verarbeitung wenden. Die Kontaktdaten stehen viel weiter oben unter "Verantwortlicher" und noch eine letzte Bemerkung: Es ist echt Wahnsinn, dass Sie bis hierher gelesen haben aber ganz ehrlich, diese Lebenszeit wird Ihnen niemand zurückgeben als los jetzt, ab ins Wasser!